Constitución en EE.UU.

Tu empresa en Estados Unidos, montada en el orden correcto.

Entidad, EIN, ITIN si hace falta, cuenta bancaria y cumplimiento anual. Te explicamos las decisiones antes de que las tomes, y te cotizamos tu caso concreto.

Primera decisión

LLC o Corporation.

La mayoría de negocios pequeños y medianos van con LLC. La Corporation tiene sentido cuando vas a buscar inversión o repartir acciones.

LLC — lo habitual
  • A favor: pocas formalidades, sin junta directiva ni actas obligatorias
  • A favor: los resultados pasan a los socios; no hay doble tributación
  • A favor: flexible en cómo repartir participación y utilidades
  • En contra: los inversores institucionales suelen preferir C-Corp
  • En contra: si eres extranjero, tienes obligaciones informativas propias aunque no haya actividad
Corporation — para crecer
  • A favor: emite acciones, que es lo que espera un inversor
  • A favor: estructura clara para socios que entran y salen
  • A favor: puede retener utilidades dentro de la empresa
  • En contra: tributa ella y luego el socio al repartir dividendos
  • En contra: más formalidades: junta, actas, registros societarios

La S-Corp no suele estar disponible si algún dueño es extranjero no residente. Si te la han ofrecido, conviene revisarlo.

Segunda decisión

En qué estado constituirla.

Antes de comparar: si vas a operar físicamente en un estado, normalmente tendrás que registrarte allí igualmente, aunque constituyas en otro. Elegir el estado «más barato» y acabar registrado en dos sale más caro, no más barato. Esto solo aplica de verdad cuando operas en línea o desde fuera de EE.UU.

FL

Florida

A favor
  • Buena opción si de verdad operas o tienes presencia en Florida
  • Trámite rápido y ampliamente reconocido por bancos
  • Sin impuesto estatal sobre la renta personal
En contra
  • Los miembros o administradores aparecen en el registro público
  • Reporte anual obligatorio cada año, con recargo si se pasa la fecha
DE

Delaware

A favor
  • El estándar si piensas levantar inversión o emitir acciones
  • Los miembros de una LLC no figuran en el acta de constitución
  • Tribunal mercantil especializado y jurisprudencia muy desarrollada
En contra
  • Impuesto anual fijo para LLC, aunque no haya actividad
  • Suele salir más caro que alternativas si eres un negocio pequeño
WY

Wyoming

A favor
  • Costos anuales de los más bajos
  • Buena privacidad: los miembros no se publican
  • Sin impuesto estatal sobre la renta
En contra
  • Menos conocido por algunos bancos e inversores
  • Reporte anual con tasa mínima cada año
NM

Nuevo México

A favor
  • La privacidad más fuerte del grupo: no publica miembros
  • No exige reporte anual para LLC
  • Mantenimiento anual mínimo
En contra
  • Poco conocido, algunos bancos lo miran con más lupa
  • No encaja si buscas inversión institucional
TX

Texas

A favor
  • Buena opción si operas físicamente en Texas
  • Sin impuesto estatal sobre la renta personal
  • Mercado grande y bancos accesibles
En contra
  • Franchise tax con reporte anual, aunque hay umbral sin impuesto a pagar
  • Información pública de la entidad
NV

Nevada

A favor
  • Sin impuesto estatal sobre la renta, ni personal ni corporativo
  • Larga fama de proteger a los dueños frente a responsabilidades
  • Muy conocido por bancos y procesadores de pago
En contra
  • Dos presentaciones cada año: la lista anual y una licencia estatal de negocio
  • La lista anual nombra a los gerentes o miembros administradores, y es pública, así que la privacidad por la que Nevada es famoso no aplica a una LLC
  • De los estados más caros de mantener vivos año tras año
OH

Ohio

A favor
  • Sin reporte anual para LLC: presentas una vez y la entidad se queda en el registro
  • El papeleo recurrente más ligero de esta lista
  • Una fecha menos que se te pase, que es de donde salen casi todas las multas
En contra
  • Hay que mantener al agente estatutario al día, y quedarse sin él cancela la empresa
  • Poco habitual para un no residente, así que algunos bancos preguntan más
  • Aplica el impuesto a la actividad comercial cuando vendes dentro de Ohio por encima de un umbral
CO

Colorado

A favor
  • De los estados más baratos para registrarse y para seguir registrado
  • El reporte periódico anual solo actualiza la dirección y el agente, no a los dueños
  • Todo se presenta en línea, que desde el exterior es rápido
En contra
  • Aun así, un reporte cada año, y la entidad queda suspendida si se pasa
  • Menos nombre reconocido que Delaware o Florida a la hora de abrir cuenta
  • Aplica impuesto estatal sobre la renta si el ingreso resulta ser ingreso de Colorado
Si operas desde fuera de EE.UU.

Entonces el estado es una decisión de costo, no de impuestos.

Este es el caso para el que sirve de verdad la comparación de arriba, y conviene decirlo claro: si no tienes oficina, ni personal, ni inventario en Estados Unidos, ningún estado tiene ingreso que gravarte. Eso de «sin impuesto estatal sobre la renta» que vende a Wyoming y Nevada describe un impuesto que no ibas a pagar de todas formas. Lo que queda son tres cosas que sí cambian.

Lo que cuesta mantenerla vivaCada año, para siempre, haya facturado o no la empresa. Este es el número que de verdad separa a los estados.
Si tu nombre sale publicadoUnos estados ponen a los miembros en un registro público y otros no. Decídelo antes de presentar: después no se deshace.
Si un banco lo reconoceAbrir la cuenta desde el exterior es la parte difícil de todo el proceso, y un estado poco conocido la complica más.

Dónde suele caer eso: Wyoming o New Mexico si lo que prima es el mantenimiento más bajo posible y dejar a los dueños fuera del registro público. Florida o Delaware si pesan más la cuenta y el reconocimiento que la cuota anual, y Delaware en concreto si esperas entrar inversionistas. Ohio si prefieres no tener ninguna fecha anual. Nevada es el que casi nunca recomendamos para este caso: pagas lo más caro y, como la lista anual es pública, ni siquiera te llevas la privacidad.

Y la parte que no cambia con el estado: una LLC estadounidense con un solo dueño extranjero tiene que presentar el Formulario 5472 con un Formulario 1120 pro forma todos los años, incluidos los años sin actividad, y la multa por saltárselo es la misma en los cincuenta. Elegir un estado más barato no te saca de ahí.

Las tasas anuales y los requisitos de reporte los fija cada estado y cambian de un año a otro, por eso no ponemos cifras aquí: te damos las vigentes en tu cotización. Lo que no cambia es la lógica de arriba.

Tercera decisión

La cuenta bancaria.

Es donde más proyectos se atascan. Lo que puedes abrir depende, sobre todo, de si alguno de los dueños puede viajar a Estados Unidos.

Sin viajar

Plataformas bancarias digitales

Existen plataformas que abren cuenta a empresas estadounidenses con dueños extranjeros, de forma totalmente remota. Piden el EIN, los documentos de constitución, el acuerdo operativo y el pasaporte del titular.

Importante: cada plataforma fija su propia política, la cambia con frecuencia y algunas excluyen ciertos países de residencia. Te confirmamos qué opciones están abiertas en el momento de tu trámite.

Viajando

Banca tradicional presencial

Si alguno de los dueños puede viajar, se abre la banca tradicional. Se hace en sucursal, con cita, y normalmente en un solo viaje si llevas el expediente completo.

Quién puede firmar: la persona que va tiene que figurar en los documentos de la empresa como miembro o firmante autorizado. Si no aparece ahí, el banco no abre la cuenta por mucho que sea socio de hecho.

Lo que piden casi siempreDocumentos de constitución, carta de asignación del EIN, acuerdo operativo y pasaporte del firmante.
Lo que piden a vecesDirección en EE.UU., descripción de la actividad, origen de los fondos y clientes previstos.
El error más comúnViajar antes de tener el EIN. Sin él no hay cuenta, y el viaje se pierde.
Cotización

Cuéntanos tu caso y te cotizamos.

Seis preguntas. Con eso sabemos qué estructura te encaja, qué trámites hacen falta y qué documentación te vamos a pedir.

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El trámite completo

De la idea a la empresa operando.

01

Estructura

Definimos tipo de entidad, estado y reparto entre socios según cómo vas a operar de verdad.

02

Constitución

Registro de la entidad, agente registrado y acuerdo operativo.

03

EIN

Identificación fiscal de la empresa, también sin SSN ni ITIN de los dueños.

04

ITIN, si aplica

Como Agente Tramitador Certificador del IRS, sin que envíes tu pasaporte.

05

Banco

Preparamos el expediente y te decimos qué vía está abierta en tu caso.

06

Cumplimiento

Contabilidad, reportes anuales y declaraciones, para que la entidad siga en regla.

¿Tu caso no encaja en ninguna casilla?

Estructuras con socios en varios países, empresas ya constituidas que hay que ordenar, o proyectos que aún no sabes si necesitan entidad. Todo eso se habla mejor en una llamada.