Talento Global · Asistencia Administrativa

Recuperar las horas que se te van en lo que no decide nada.

Asistentes que se ocupan de la agenda, los documentos y el seguimiento, para que tú te ocupes del negocio.

Qué hace esta persona

El trabajo, en concreto.

  • Agenda y coordinaciónReuniones, recordatorios y logística, sin cadenas de correos.
  • Gestión documentalArchivo ordenado, nombres consistentes y documentos donde se encuentran.
  • Orden en el CRMRegistros al día para que los reportes signifiquen algo.
  • Seguimiento a proveedores y clientesPerseguir lo pendiente, que es lo que nadie quiere hacer.
  • Preparación de documentosPresupuestos, contratos y presentaciones a partir de tus plantillas.
Qué esperar según el nivel

Junior o senior no es solo el precio.

Es cuánto criterio tiene que poner de su parte y cuánta supervisión necesita de la tuya. Contratar senior para trabajo de ejecución es caro; contratar junior para trabajo de criterio sale más caro todavía.

Junior
  • Ejecuta tareas definidas
  • Sigue procesos que ya existen
  • Consulta antes de decidir
  • Necesita instrucciones explícitas
Senior
  • Anticipa lo que hace falta antes de que lo pidas
  • Propone y documenta el proceso que faltaba
  • Trata directamente con clientes y proveedores
  • Filtra qué llega a ti y qué no
Cómo contratarlo

Modelos que encajan con este perfil.

Opción 01

Persona dedicada

A tiempo completo o parcial, asignada a ti.

Opción 02

Por hora

Tarifa acordada con un tope mensual que controlas.

Nuestra recomendación: Persona dedicada casi siempre: el valor está en que conozca tu operación y tus interlocutores.

Herramientas

Con qué trabaja.

Google WorkspaceMicrosoft 365NotionCRMSlack / Teams
Qué necesitamos de ti

Para que arranque bien.

  • Accesos a correo, agenda y carpetas
  • Definir qué puede decidir sin preguntarte
  • Dos semanas de acompañamiento al principio
Cómo funciona en la práctica

De la firma al pago.

Trabajamos con la estructura estándar de servicios profesionales en Estados Unidos: un acuerdo marco que se firma una sola vez, y una orden de trabajo por cada perfil o proyecto.

01

MSA — Acuerdo marco

Se firma una vez y cubre toda la relación: confidencialidad, propiedad intelectual del trabajo entregado, responsabilidades y cláusula de no captación. No fija precios.

02

SOW — Orden de trabajo

Una por cada perfil o proyecto. Define el alcance, el nivel, el modelo de contratación, la duración, la tarifa y el ciclo de facturación. Si el alcance cambia, se firma una nueva.

03

Arranque

Accesos, herramientas e incorporación. Nosotros nos ocupamos del contrato con el profesional: sigue en nuestra nómina, no en la tuya.

04

Trabajo y registro

Según el modelo: partes de horas que apruebas, o entregables que aceptas. En ambos casos queda registro de lo que se hizo antes de facturar.

05

Facturación

Con el ciclo pactado en el SOW, y siempre contra horas aprobadas o entregables aceptados. Nunca por adelantado sin trabajo detrás.

06

Pago

Transferencia a nuestra entidad estadounidense. Al ser una LLC registrada en EE.UU., tu contabilidad lo trata como un proveedor local.

Las tarifas, el ciclo de facturación y los plazos de pago se acuerdan en cada SOW según el perfil y el volumen. Te los damos por escrito antes de firmar nada.

¿Este es el perfil que necesitas?

Cuéntanos el trabajo concreto y te decimos qué nivel encaja y con qué modelo sale más a cuenta.