Vendes a EE.UU. desde otro país
Y no tienes claro si eso genera impuestos allá, aquí o en los dos lados.
Automatización de Procesos
Mapeamos el trabajo manual de tu operación, lo automatizamos con Power Automate, Excel y flujos con IA, y medimos las horas que te devuelve.
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- Facturas, reportes y aprobaciones que corren solos
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- Horas y tasa de error medidas antes y después
Empresa e Impuestos en EE.UU.
Constitución, EIN, ITIN con Agente Tramitador Certificador autorizado por el IRS, las declaraciones de la empresa y personales, y la contabilidad debajo.
Constitución de empresas en EE.UU.ITINDeclaraciones de la EmpresaDeclaraciones PersonalesContabilidad y teneduría de librosBlueprint operativo y fiscalEstados financieros NIIF
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Profesionales remotos evaluados, a tiempo completo, por entregable, por hora o por proyecto. Siguen en nuestra nómina, no en la tuya.
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Capacitación y Talleres
Talleres y coaching para equipos de finanzas sobre automatización, Power BI y SQL, NIIF y cómo operar una empresa en EE.UU. desde afuera, armados con tus propios archivos.
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- En español o en inglés, con tus propios archivos
Blueprint operativo, fiscal y contable
Cómo debe operar tu empresa en EE.UU., por escrito.
Un documento escrito solo para tu empresa: qué tiene que presentar y cuándo, qué impuestos se derivan de cómo vendes, cómo sacar el dinero, cómo llevar la contabilidad y en qué orden resolver lo que esté pendiente. Cada punto verificado contra la fuente oficial.
Capítulo 2
Dónde estás hoy
- Empresa activa ante el estadoEn orden
- EIN emitido y coincide con el IRSEn orden
- Sales tax: registrada en un estado, vende en seisAtención
- W-9 o W-8: dos clientes lo pidieron y no está claro cuál aplicaAtención
- Formulario 5472 del año pasado: sin presentarPendiente
- Contabilidad sin conciliar con el banco desde marzoPendiente
Página ilustrativa. Cada blueprint se escribe para una sola empresa.
¿Es para ti?
Si dos de estas te suenan, necesitas uno.
Son las preguntas que más nos hace quien opera una empresa en EE.UU. desde otro país. Cada una tiene respuesta, y la respuesta cambia según cómo vendes, dónde vives y a quién le vendes.
Un cliente te pidió un W-9 o un W-8
Cuál te toca depende de cómo está clasificada la empresa y de quién es el dueño. Mandar el equivocado puede costarte retenciones que no debías.
Tienes una LLC y no sabes qué presenta
Declaraciones federales, informativas, el reporte estatal. Algunas vencen incluso en un año sin ventas.
Vendes en Amazon o Shopify, o importas
Sales tax por estado, certificados de reventa, reglas del marketplace y aranceles. Cada canal tiene las suyas.
No sabes cómo sacar el dinero
Sueldo, distribuciones, retiros o un préstamo reciben un trato fiscal distinto, a veces en dos países a la vez.
La contabilidad vive en una hoja de cálculo
Funciona hasta la primera declaración, la primera revisión del banco o el primer inversionista. Ahí toca reconstruirla a la carrera.
Qué incluye
Quince capítulos, en el orden en que los vas a necesitar.
Cada uno termina en una decisión o una acción, no en teoría. Los marcados con “si aplica” entran solo cuando tu operación los pide, y los demás llegan tan hondo como lo necesite tu caso.
Contenido
- 01Resumen ejecutivoTodo el documento en una página: dónde estás, qué resolver primero y cuánto costaría ignorarlo.
- 02Dónde estás hoyUn semáforo de cumplimiento: qué está en orden, qué necesita atención y qué está pendiente.
- 03Cómo debe operar la empresaQuién firma, quién factura, qué cuenta recibe qué y cómo se documenta cada operación.
- 04Tratados y establecimiento permanenteSi aplicaSi tu actividad crea presencia gravable en EE.UU. o en tu país, y qué cambia un tratado tributario, si existe.
- 05W-8 y W-9Si aplicaQué formulario le das a tus clientes, cuál le pides a tus proveedores y la retención que activa cada uno.
- 06Sales taxSi aplicaDónde te toca registrarte y cobrar, qué cobra ya el marketplace por ti y cómo funcionan los certificados de reventa.
- 07Aduanas y arancelesSi aplicaSi importas: quién es el importador registrado, cómo se clasifica la mercancía y qué aranceles aplican.
- 08Declaraciones anualesCada declaración federal y estatal que carga tu estructura, con su número de formulario y su fecha límite.
- 09Cómo sacar el dineroSi aplicaSueldo, distribuciones, retiros o préstamos: las opciones que permite tu estructura y lo que cuesta cada una en impuestos.
- 10Contabilidad y controlPlan de cuentas, cierre mensual, conciliaciones y quién revisa qué.
- 11Sistemas recomendadosSi aplicaSoftware contable, banco, pagos y archivo de documentos, a la medida de lo que eres hoy y con espacio para crecer.
- 12Calendario de cumplimientoTodas las fechas del año en un solo lugar, con el responsable de cada una.
- 13Mapa de riesgosQué podría salir mal, qué tan probable es y cuánto costaría, en orden de prioridad.
- 14Plan de acciónLos pasos para ir de donde estás a donde deberías estar, en orden y con fechas.
- 15Fuentes oficialesCada afirmación atada al IRS, al estado o a la agencia de donde sale, para que la puedas verificar tú mismo.
Cómo se construye
Modular, porque dos empresas nunca necesitan el mismo documento.
Una empresa que vende servicios desde el exterior y otra que importa mercancía y la vende en Amazon comparten quizá la mitad de los capítulos. Por eso el blueprint se arma por módulos: la base que toda empresa necesita, más los que activa tu operación. Cuando creces a un nuevo estado, un nuevo canal o un nuevo país, se agrega el módulo que corresponde. Nada de lo ya escrito se tiene que rehacer.
La base, para toda empresa
- Resumen ejecutivo y dónde estás hoy
- Cómo debe operar la empresa
- Declaraciones anuales y calendario de cumplimiento
- Contabilidad y control
- Mapa de riesgos, plan de acción y fuentes
Módulos que suma tu operación
- Tratados: cuando trabajas desde fuera de EE.UU.
- W-8 y W-9: cuando le facturas a clientes en EE.UU.
- Sales tax: cuando vendes productos
- Aduanas: cuando importas
- Sacar el dinero y sistemas: cuando llega el momento
El proceso
De tu primera respuesta a la última acción.
01
Cuestionario y una llamada
Respondes el cuestionario de esta página y en una llamada de una hora repasamos cómo opera la empresa de verdad.
02
Revisión de documentos
Documentos de constitución, carta del EIN, declaraciones anteriores, estados de cuenta y contratos. Lo que existe y lo que falta.
03
Investigación contra fuentes oficiales
Cada punto se verifica con el IRS, el estado, la aduana o el texto del tratado. Nada entra de memoria.
04
Entrega y recorrido
Recibes el documento y lo repasamos contigo en una segunda llamada, capítulo por capítulo, hasta que cada acción quede clara.
Límites claros
Qué es el blueprint, y qué no es.
Lo que es
- Un plan escrito para tu empresa, con sus fuentes
- Investigación aplicada a cómo operas de verdad
- Un calendario y un plan de acción que puedes seguir
- La base para que nosotros, o quien elijas, lo ejecute
Lo que no es
- Una opinión legal: donde hace falta un abogado, el documento lo dice
- Las declaraciones en sí, que se cotizan aparte si quieres que las hagamos
- Una plantilla genérica con tu nombre
- Una auditoría
Cuestionario
Cuéntanos cómo opera hoy la empresa.
Siete preguntas sobre dónde está la empresa, dónde estás tú y cómo vendes. Con eso sabemos qué capítulos necesita tu blueprint y podemos cotizarlo.
El asistente necesita JavaScript. Si no puedes activarlo, escríbenos y lo vemos contigo directamente.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar.
¿Cuánto cuesta?
Se cotiza por caso, porque una empresa que vende servicios desde un país y otra que importa y vende en varios estados no necesitan el mismo documento. Recibes el precio por escrito, con los capítulos que incluye, antes de empezar.
¿Cuánto tarda?
Depende de los módulos y de qué tan rápido lleguen los documentos. La fecha de entrega va en la cotización, así la conoces antes de decidir.
¿Necesito tener ya la empresa en EE.UU.?
No. Si todavía no la has constituido, el blueprint define cómo debe operar desde el primer día y la constitución lo sigue. Si ya existe, partimos de lo que hay.
¿Reemplaza a un abogado o a un contador?
No reemplaza a un abogado. Donde un punto necesita opinión legal, el documento lo dice claramente. En lo fiscal y contable, es el plan desde el que trabaja tu contador, seamos nosotros u otra persona.
¿Cubre la parte fiscal de mi país?
Cubre a fondo el lado de EE.UU. y señala dónde entra tu país: tratado, establecimiento permanente, doble tributación. Las declaraciones en tu país son de un contador local, y el documento le dice qué revisar.
¿En qué idioma se escribe?
En español o en inglés, como prefieras. Los términos oficiales se dejan en inglés con su explicación, para que los uses con el IRS, el estado o tu banco.
¿Después pueden ejecutar lo que dice el plan?
Sí: constitución, EIN, ITIN, contabilidad y declaraciones son servicios que prestamos, cada uno cotizado aparte. También puedes llevarte el plan a otra persona. Es tuyo.
Conoce lo que debe tu empresa antes de que alguien lo pregunte.
Siete preguntas en el formulario de arriba y te enviamos el alcance y el precio. O háblanos primero, si prefieres explicarlo de viva voz.