Facturas reescritas en el sistema contable. Reportes rehechos cada lunes por la mañana. Aprobaciones perseguidas por correo. Este trabajo no aparece en ningún organigrama, pero consume nómina real y es de donde salen los errores.
Estas son las situaciones que aparecen una y otra vez. Si reconoces dos o tres, es casi seguro que hay una semana del mes de alguien escondida en tu operación.
Las horas salen de un sistema, los bonos y descuentos de una hoja de cálculo, y todo se vuelve a teclear en la plataforma de nómina. Un número transpuesto y alguien cobra mal.
Qué construimosUna sola hoja que recoge los insumos, los valida contra tus reglas y produce el archivo de nómina listo para cargar.
Alguien abre la factura del mes pasado, cambia las cifras, exporta un PDF, escribe el correo, adjunta y envía. Multiplícalo por cada cliente, cada mes.
Qué construimosFacturas generadas desde tus datos como HTML con tu marca, convertidas a PDF y enviadas por correo automáticamente, construidas con Google Apps Script si trabajas en Google Workspace.
Exportar, pegar, volver a aplicar el formato, arreglar las fórmulas que se rompieron, enviar. Cada semana, las mismas cuatro horas.
Qué construimosUn modelo actualizable que trae sus propios datos y entrega el mismo reporte según calendario, sin que nadie lo abra.
QuickBooks dice una cosa, la hoja de operaciones dice otra, y alguien las cuadra a ojo a fin de mes.
Qué construimosUna sincronización que mantiene ambos de acuerdo y solo señala las excepciones que una persona realmente necesita revisar.
Nadie sabe en qué escritorio está. La trazabilidad es un hilo de chat. La solicitud que importaba quedó enterrada.
Qué construimosUn flujo de aprobación con enrutamiento, recordatorios, un estado visible para todos y registro de quién aprobó qué y cuándo.
Los precios viven en la cabeza de una persona y en un archivo viejo. Dos cotizaciones del mismo trabajo salen distintas.
Qué construimosUn generador de cotizaciones que aplica tu lista de precios real y tus reglas de margen, y produce el documento en tu formato.
Formatos distintos de personas distintas, un día persiguiendo a los rezagados, y luego totales a mano antes de facturar.
Qué construimosCaptura estructurada con recordatorios automáticos, y totales que alimentan directamente la facturación y la nómina.
El conteo en el almacén, el del archivo y el del sistema son tres números diferentes.
Qué construimosUna sola fuente que concilia los movimientos automáticamente y alerta sobre desviaciones, en vez de esperar a un inventario físico.
Una lista en la libreta de alguien, correos de seguimiento escritos a mano, y ninguna visión clara de a quién le falta qué.
Qué construimosUn flujo de alta que solicita, recibe y archiva documentos, y persigue los que faltan por su cuenta.
Es exacto el día que se arma y está obsoleto el miércoles, así que la gente deja de confiar en él y vuelve a preguntar por ahí.
Qué construimosUn modelo vivo en Power BI conectado a los sistemas de origen, para que el número en pantalla sea el número del negocio.
Esto describe el tipo de trabajo que asumimos, no encargos concretos de clientes. Cuando se menciona un proyecto con cifras, esas cifras están medidas: por eso establecemos la línea base antes de construir.
Nos sentamos con quienes hacen el trabajo y cronometramos el proceso real, no el documentado.
Cada paso, decisión y sistema, con las horas y el costo asociados a cada uno.
La automatización, probada con casos reales antes de tocar producción.
Horas y tasa de error, antes contra después, por escrito.
Trabajamos dentro de las herramientas que ya pagas siempre que sea posible. Una licencia nueva es un costo, y el objetivo de este ejercicio es justamente eliminar costos.
Casi nunca. La mayor parte de lo que construimos conecta los sistemas que ya usas. Reemplazar software es una decisión aparte, y no es una que la automatización te obligue a tomar primero.
En nuestra experiencia pasan a trabajo que requiere criterio. La automatización elimina la parte de un puesto que puede hacer una regla; rara vez elimina el puesto. Te lo diremos con franqueza si creemos que un proceso es la excepción.
Las automatizaciones corren dentro de tu propio entorno y bajo tus propias cuentas y permisos siempre que sea posible. No movemos tus datos a un lugar que controlemos nosotros para procesarlos.
Porque cronometramos el proceso antes de cambiarlo. Sin una línea base no hay forma honesta de afirmar un ahorro, así que medir primero es parte del proyecto, no un extra.
Por un proceso. Elige el que más moleste a tu equipo y lo medimos. Esa es la auditoría de automatización gratuita, y funciona por sí sola aunque no sigas adelante.
Lo medimos y volvemos con lo que te cuesta hoy y lo que costaría automatizarlo. Sin compromiso, y el análisis es tuyo en cualquier caso.
