04 · Business Intelligence

Decisiones, no hojas de cálculo.

A la mayoría de las empresas no les faltan datos. Les falta un solo lugar donde las cifras coincidan entre sí y se actualicen sin que alguien las rehaga a mano.

Antes y después

Del archivo en el que nadie confía a un número con el que decidir.

A la izquierda, la hoja de cálculo que tiene toda empresa. A la derecha, cómo se ven esos mismos datos una vez limpios, modelados y puestos donde todos leen.

Antes
ABCDE
1ClienteFechaMontoEstadoVendedor
2ACME S.A.03/04/20251.240,00pagadoM. Ruiz
3ACME SA2025-04-031240PagadoMaria Ruiz
4Delta Corp04-13-25890.50PAGADO
5Orion Ltd15/04/2025#N/ApendienteJ. Pena
6Orion Ltd.15/04/20252.100,00PendienteJ. Peña
7Vega SRL760,00?M. Ruiz
8Nexo28/04/20251,150.00pagadoC. Soto
  • El mismo cliente escrito de tres formas, así que cuenta como tres
  • Fechas en tres formatos, y uno de ellos es americano
  • Importes con comas, con puntos y un #N/A
  • Cada vendedor guarda su propia copia
Después
$248kFacturado
$31kVencido
42 dDías de cobro

Facturado por mes

70k40k10kEneFebMarAbrMayJun

Cobrado contra facturado

100%60%20%■ Facturado■ Cobrado

Una sola fuente, una definición de «cliente» y una de «pagado», que se actualiza sola. Las cifras de arriba son un ejemplo, no las de un cliente.

Los síntomas

Seguramente reconoces al menos dos de estos.

  • •Dos personas, dos númerosFinanzas y operaciones citan cifras distintas del mismo mes, y la reunión se convierte en un debate sobre qué archivo tiene razón.
  • •El reporte está obsoleto el miércolesEs exacto el día que se arma, así que la gente deja de confiar en él y vuelve a preguntar por ahí.
  • •Una sola persona es dueña de la hojaCuando está de vacaciones, la reportería se detiene. Eso no es un problema de reportes, es un riesgo.
  • •Las decisiones esperan a los datosPara cuando llega el número, la ventana que debía informar ya se cerró.
Qué entregamos

Un modelo que tu equipo puede operar sin nosotros.

01

Tableros en Power BI

Construidos alrededor de las decisiones que realmente tomas, no de todas las métricas disponibles. Menos números, mejor elegidos.

02

Una sola fuente de verdad

Conectada a tus sistemas para que las cifras se actualicen solas. Sin ningún paso de copiar y pegar en toda la cadena.

03

Vistas operativas y ejecutivas

Detalle diario para quienes ejecutan el trabajo; el puñado de números que importa a quienes dirigen.

04

Traspaso y capacitación

Documentamos el modelo y le enseñamos a tu equipo a ampliarlo. No estás comprando una dependencia.

Cómo trabajamos

Primero las preguntas, después los datos.

Partimos de las decisiones que necesitas tomar y de ahí trabajamos hacia atrás hasta los datos necesarios. Ese orden importa: los tableros construidos con los datos que había a mano son los que nadie abre dos veces.

También suele sacar a la luz el problema real. Más de una vez la respuesta no ha sido un tablero, sino un proceso que estaba generando datos malos desde el origen, que es donde entra nuestro trabajo de automatización.

Estrategia de datos financieros

Antes del tablero, una decisión sobre los datos.

Hay empresas que todavía no necesitan otro reporte. Necesitan ponerse de acuerdo sobre sus datos: de dónde sale cada cifra, quién es su dueño y cómo se define. Eso es estrategia de datos financieros, y es lo que hace que los tableros, la automatización y las decisiones se sostengan.

01

Inventario

Cada fuente de datos financieros, qué contiene y hasta dónde se puede confiar en ella.

02

Definiciones

Una sola definición de ingreso, margen, cliente y factura pagada, por escrito y acordada.

03

Arquitectura

Dónde se juntan los datos, en SQL o en las herramientas que ya tienes, y cómo se actualizan.

04

Hoja de ruta

Qué construir primero para reducir costos y ganar control, en orden, con un costo aproximado por paso.

Como proyecto, o como asesoría mensual con un número fijo de horas, para empresas que quieren a alguien senior mirando sus números.

SQLPower BIPower QueryDAXExcel
Cuestionario

Cuéntanos cómo son tus datos.

Siete preguntas sobre dónde viven las cifras y quién las lee. La mayor parte del esfuerzo de un tablero está debajo de él, y así es como lo dimensionamos.

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Dinos la decisión para la que no logras un número claro.

Ese suele ser el lugar correcto para empezar.

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