Mapeamos el trabajo manual de tu operación, lo automatizamos con Power Automate, Excel y flujos con IA, y medimos las horas que te devuelve.
- Facturas, reportes y aprobaciones que corren solos
- Construido dentro de las herramientas que ya pagas
- Horas y tasa de error medidas antes y después
Constitución, EIN, ITIN con Agente Tramitador Certificador del IRS, las declaraciones de la empresa y personales, y la contabilidad debajo.
Profesionales remotos evaluados, a tiempo completo, por entregable, por hora o por proyecto. Siguen en nuestra nómina, no en la tuya.
Convertimos hojas de cálculo y sistemas dispersos en tableros de Power BI que tu equipo sí usa para decidir.
- Una sola fuente de la que todos leen
- Tableros construidos alrededor de decisiones, no de cada métrica
- Se actualizan solos, no se rehacen los lunes
Libros de los que se puede declarar, y que se pueden leer.
Contabilidad mensual, limpieza de cuentas desordenadas, reconstrucción de años nunca hechos y los reportes encima. Preparamos y revisamos cuentas: no somos auditores y no emitimos opiniones de auditoría.
Seis trabajos, y no son el mismo trabajo.
La gente suele pedir «contabilidad» refiriéndose a uno de estos. Cuestan distinto y llevan distinto tiempo, y por eso el cuestionario pregunta cuál es el que de verdad buscas.
- ✓Contabilidad mensualEl trabajo continuo. Transacciones clasificadas, cuentas bancarias y tarjetas conciliadas, cuentas por pagar y cobrar al día, y un cierre cada mes en un calendario que se cumple. Recibes el mismo juego de estados cada mes en vez de una carrera en marzo.
- ✓Cierre anualCerrar el año como corresponde para que se pueda construir una declaración: provisiones, ajustes, depreciación, operaciones del dueño separadas de las de la empresa, y un cuadre entre las cuentas y el banco.
- ✓Limpieza de cuentas desordenadasLos libros existen pero nadie confía en ellos. Asientos duplicados, movimientos en la cuenta equivocada, una cuenta puente que nadie toca desde hace dos años, saldos que no cuadran con el banco. Lo revisamos y te decimos qué cambiamos y por qué.
- ✓Reconstrucción de años nunca registradosNada de contabilidad durante un año o varios, y declaraciones esperando por ello. Reconstruimos a partir de extractos, facturas y lo que exista, en orden, y terminas con los años presentados y unos libros que siguen desde ahí.
- ✓Reestructuración del catálogo de cuentasCuando las cuentas se armaron para un negocio que ya no eres. Un catálogo que encaja con cómo operas de verdad, para que los reportes signifiquen algo y las partidas fiscales caigan donde deben. Se hace una vez, y todo lo demás se vuelve más fácil.
- ✓Análisis de desviaciones y reporteríaPor qué este mes no es el mes pasado, y por qué el resultado no es el presupuesto. Estado de resultados, balance y flujo de caja en un formato legible, más el juego de números que tu banco, tu directiva o tu socio realmente pide.
Lo que esto no es.
Dos cosas distintas se llaman «contabilidad», y confundirlas hace perder el tiempo a todos. Nosotros hacemos una de ellas.
- Preparar las cuentas
- Revisar y corregir lo que hay
- Reconstruir lo que nunca se registró
- Producir los estados y los reportes
- Entregar el resultado a quien prepara la declaración, que a menudo somos nosotros
- Auditorías, ni nada que termine en una opinión de auditoría
- Revisiones o compilaciones emitidas bajo normas de auditoría
- Certificar cuentas ante un tercero como auditor independiente
- Firmar cifras ajenas sin haber hecho el trabajo
Si un banco o un inversor te pide estados financieros auditados, necesitas una firma de auditoría con licencia, y te lo diremos en vez de venderte algo parecido.
Desde donde estés hoy.
- Una hoja de cálculo que alguien llevó por un tiempo
- Extractos bancarios en una carpetay algunos solo en papel
- Gastos personales y de la empresa en la misma cuenta
- Saldos que no cuadran con el banco
- Un año, o tres, nunca registrados
De esto no se puede construir ninguna declaración, que suele ser como la gente se entera.
- Cada cuenta conciliada con el banco
- Un catálogo de cuentas que encaja con el negocio
- Estados por cada periodo cerrado
- Un cierre mensual con calendario fijolas mismas fechas cada mes
Y las declaraciones de encima se pueden presentar sin reconstruir nada.
Con qué trabajamos.
Con el tuyo, normalmente. Si aún no tienes sistema, te recomendamos uno y lo montamos, y decimos claro cuándo una hoja de cálculo sigue siendo la respuesta correcta para tu tamaño.
Para darte un número real.
- •Acceso de lectura al sistema contable, si lo hay
- •Extractos bancarios y de tarjetas del periodo
- •Cuántas transacciones al mes, más o menos, y cuántas cuentas
- •Quién aprueba, y para qué son los números
¿Qué necesitas exactamente?
Seis preguntas. Separan el trabajo continuo de la limpieza puntual y dimensionan ambos, para que la cotización refleje tu volumen y no un promedio.
El asistente necesita JavaScript. Si no puedes activarlo, escríbenos y lo vemos contigo directamente.
Lo que se pregunta antes de empezar.
¿Cómo se cobra esto?
Nuestros libros son un desastre. ¿Hay que arreglarlos antes de llevarnos mensualmente?
¿Pueden hacer también la declaración?
¿Esto es una auditoría?
¿Quién mantiene el control de las cuentas?
Estamos fuera de Estados Unidos. ¿Eso importa?
Cuéntanos cómo están los libros.
Por mal que creas que están, lo hemos visto y se puede cotizar. Seis preguntas en el formulario de arriba, o una llamada si prefieres explicarlo en voz alta.