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Constitución, EIN, ITIN con Agente Tramitador Certificador autorizado por el IRS, las declaraciones de la empresa y personales, y la contabilidad debajo.
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ITIN desde PanamáSi vives en Panamá y tienes una obligación fiscal en Estados Unidos, el ITIN es el número que te va a pedir el IRS. Aquí está lo que cambia cuando lo tramitas desde Panamá: el convenio fiscal, los documentos que sirven y cómo funciona el proceso desde allá.
Sin convenio no hay tasas reducidas que reclamar: muchos pagos de fuente estadounidense a no residentes, como los dividendos, llevan la retención general del 30%. Por eso importa más declarar bien, porque muchas veces la declaración es la única forma de recuperar lo retenido de más o de deducir gastos.
Tu cédula sí trae impresa la fecha de vencimiento, que es uno de los cinco campos que el IRS pide en un documento nacional de identidad. Los otros cuatro son nombre, foto, fecha de nacimiento y dirección, y la dirección es la que conviene revisar en tu propia cédula antes de darla por buena. Un pasaporte vigente evita la duda por completo: es el único documento que prueba identidad y condición de extranjero por sí solo. Sin él necesitas dos documentos vigentes de la lista del IRS, y a un dependiente que vive en Panamá le exigen sello de entrada a Estados Unidos en el pasaporte para que sirva solo.
Para una persona natural en Panamá el RUC es tu propio número de cédula más el dígito verificador que asigna la DGI, que se solicita por e-Tax 2.0; los extranjeros sin cédula panameña usan el RUC-NT, que se tramita totalmente en línea. Te identifica ante la DGI. El IRS lleva un registro aparte y no lo reconoce, así que cuando tengas que declarar allá, reportar ingresos estadounidenses o firmar un formulario fiscal de Estados Unidos y no puedas obtener un número de Seguro Social, el número que te piden es el ITIN.
Panamá funciona como centro de negocios regional, con bancos y empresas que trabajan en dólares. Eso hace que convivan dos números distintos: el RUC ante la DGI para lo local, y el ITIN ante el IRS para lo estadounidense.
La empresa declara por su lado con su EIN. El ITIN aparece cuando tú, como persona, tienes que presentar o firmar algo ante el IRS.
Los intereses, dividendos o regalías pagados desde Estados Unidos a alguien en Panamá se retienen al 30%, porque no hay convenio. Presentar una declaración es lo que te permite recuperar lo retenido de más, y esa declaración necesita ITIN.
Big Skill Solutions es Agente Tramitador Certificador autorizado por el IRS. Eso nos permite verificar tus documentos de identidad y certificar la solicitud nosotros, en vez de que envíes tus originales por correo al IRS y esperes a que vuelvan.
Te decimos la regla exacta, porque desde el exterior importa: la entrevista puede hacerse por videollamada, pero los documentos no se pueden revisar por pantalla. Tenemos que recibir y examinar tus originales, o copias certificadas por la entidad que los emitió, por una embajada o consulado de tu país, o por una embajada o consulado de Estados Unidos. Antes de que envíes nada, acordamos contigo cómo nos llegan y cómo regresan.
Desde Panamá hay una distinción que conviene saber, porque es donde la gente pierde tiempo: un notario panameño no es una de las rutas aceptadas. La certificación tiene que venir de la entidad que emitió el documento, de un consulado de Panamá, o de una embajada o consulado de Estados Unidos. La embajada de Estados Unidos en Ciudad de Panamá presta servicios notariales con cita previa a 50 dólares por sello, y pide que los documentos lleguen sin firmar, para firmarlos delante del funcionario consular.
Cinco preguntas. Te decimos qué motivo del Formulario W-7 aplica, si necesitas presentar declaración y qué documentos te van a pedir. Al final puedes solicitar la cotización de tu caso concreto.
El cuestionario necesita JavaScript. Si no puedes activarlo, escríbenos a info@big-skill.com y revisamos tu caso contigo directamente.
Las cinco Excepciones, los 13 documentos que acepta el IRS y el resto de las reglas están en la guía completa: El ITIN, explicado
Atendemos de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00 hora de Panamá, que en Ciudad de Panamá es el mismo horario.