ITIN desde Colombia

Tu ITIN desde Colombia, con un Agente Tramitador Certificador autorizado por el IRS.

Si vives en Colombia y tienes una obligación fiscal en Estados Unidos, el ITIN es el número que te va a pedir el IRS. Aquí está lo que cambia cuando lo tramitas desde Colombia: el convenio fiscal, los documentos que sirven y cómo funciona el proceso desde allá.

Desde Colombia

Tres cosas que dependen de vivir en Colombia.

Convenio fiscal

No hay convenio de doble imposición entre Estados Unidos y Colombia.

Sin convenio no hay tasas reducidas que reclamar: muchos pagos de fuente estadounidense a no residentes, como los dividendos, llevan la retención general del 30%. Por eso importa más declarar bien, porque muchas veces la declaración es la única forma de recuperar lo retenido de más o de deducir gastos.

Documentos

Tu pasaporte, o tu cédula de identidad con un segundo documento.

Un pasaporte vigente es el único documento que sirve por sí solo. Tu cédula de ciudadanía puede contar como documento nacional de identidad, pero solo si muestra nombre, foto, dirección, fecha de nacimiento y fecha de vencimiento, y la dirección es justo donde fallan la mayoría de las cédulas, así que mira la tuya antes de darla por buena. Sin pasaporte necesitas dos documentos vigentes de la lista del IRS, y si declaras dependientes que viven en Colombia, su pasaporte solo sirve por sí solo si tiene sello de entrada a Estados Unidos.

Tu número fiscal

Tu RUT no reemplaza al ITIN.

Tu RUT es gratuito, lo administra la DIAN, no vence y lo puedes sacar en línea por MUISCA incluso desde el exterior. Para una persona natural el NIT no es un número nuevo: es tu cédula con un dígito de verificación añadido. Nada de eso significa algo para el IRS, que lleva su propio registro. Cuando tengas que declarar en Estados Unidos, reportar ingresos estadounidenses o firmar un formulario fiscal de allá y no puedas obtener un número de Seguro Social, el número que te piden es el ITIN.

Situaciones frecuentes

Cuándo aparece el ITIN si vives en Colombia.

Exportas servicios desde Colombia

Software, diseño, consultoría o marketing facturado a clientes en Estados Unidos: quien te paga necesita el Formulario W-8BEN para aplicar la retención correcta, y ese formulario pide un número de identificación fiscal.

Compraste un inmueble en EE.UU. para rentarlo

El alquiler de un inmueble estadounidense es ingreso de fuente estadounidense. Declararlo como actividad conectada te permite deducir gastos y depreciación en vez de que te retengan sobre el monto bruto, y para presentar esa declaración necesitas ITIN.

Vas a vender esa propiedad

La venta de un inmueble estadounidense por una persona extranjera está sujeta a la retención FIRPTA, y esa es una de las cinco Excepciones del IRS: te permite pedir el ITIN sin esperar a la temporada de declaraciones, con la documentación del agente de retención.

Cómo funciona

Desde Colombia, sin adivinar qué quiere el IRS.

Big Skill Solutions es Agente Tramitador Certificador autorizado por el IRS. Eso nos permite verificar tus documentos de identidad y certificar la solicitud nosotros, en vez de que envíes tus originales por correo al IRS y esperes a que vuelvan.

Te decimos la regla exacta, porque desde el exterior importa: la entrevista puede hacerse por videollamada, pero los documentos no se pueden revisar por pantalla. Tenemos que recibir y examinar tus originales, o copias certificadas por la entidad que los emitió, por una embajada o consulado de tu país, o por una embajada o consulado de Estados Unidos. Antes de que envíes nada, acordamos contigo cómo nos llegan y cómo regresan.

Desde Colombia las rutas son tres: la entidad que emitió el documento, que es la Registraduría para la cédula y la Cancillería para el pasaporte; un consulado de Colombia; o una embajada o consulado de Estados Unidos. La embajada de Estados Unidos en Bogotá presta servicios notariales al público solo con cita previa, martes y jueves, a 50 dólares por sello. Sácala con tiempo, porque esos cupos se agotan rápido.

  • ✓Primero revisamos tu casoEl cuestionario te dice si necesitas declaración y qué motivo del W-7 aplica, antes de que gastes nada.
  • ✓Entrevista por videollamadaEn español o en inglés, a una hora que te funcione desde donde estás.
  • ✓Expediente completoLa documentación incompleta es la causa más común de rechazo. Revisamos todo antes de presentar.
  • ✓Y la declaración, si hace faltaSomos también Preparador de Impuestos Registrado ante el IRS: el W-7 y la declaración salen juntos.
Cuestionario

¿Cuál es tu caso?

Cinco preguntas. Te decimos qué motivo del Formulario W-7 aplica, si necesitas presentar declaración y qué documentos te van a pedir. Al final puedes solicitar la cotización de tu caso concreto.

El cuestionario necesita JavaScript. Si no puedes activarlo, escríbenos a info@big-skill.com y revisamos tu caso contigo directamente.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan desde Colombia.

Tengo el RUT al día. ¿Eso no le sirve al IRS?
No. El RUT te identifica ante la DIAN y los dos registros no están conectados. Un pagador estadounidense no puede usarlo, y ningún formulario del IRS lo acepta. Mantener el RUT al día sigue siendo lo correcto para Colombia: los dos números conviven, cada uno para su país.
¿Tengo que viajar a Estados Unidos para sacar el ITIN desde Colombia?
No. La entrevista con un Agente Tramitador Certificador puede hacerse por videollamada. Lo que sí exigen las reglas es que el agente reciba y examine tus documentos originales, o copias certificadas por la entidad que los emitió, por una embajada o consulado de tu país, o por una embajada o consulado de Estados Unidos.
¿Puedo usar mi RUT en lugar del ITIN?
No. Tu RUT solo sirve ante DIAN. Para el IRS necesitas un número estadounidense: el número de Seguro Social si puedes obtenerlo, y el ITIN si no.
Si no hay convenio con Colombia, ¿pago impuestos dos veces?
No automáticamente. Sin convenio, el alivio suele depender de las reglas de Colombia, como los créditos por impuestos pagados en el exterior. Del lado de Estados Unidos, presentar una declaración correcta es lo que te permite deducir gastos y recuperar retenciones de más. Consulta el lado de Colombia con tu contador local; nosotros nos encargamos del lado de Estados Unidos.
¿El ITIN me da permiso de trabajo o estatus migratorio?
No. El ITIN sirve exclusivamente para cumplir obligaciones fiscales ante el IRS. No autoriza a trabajar, no otorga estatus migratorio y no da derecho a beneficios del Seguro Social.
¿Siempre hace falta presentar una declaración?
Es la regla general: el Formulario W-7 se presenta junto con una declaración federal. Las únicas excepciones son las cinco Excepciones del IRS, y cada una exige documentación específica de un tercero, como un banco, un prestamista o un agente de retención.

Las cinco Excepciones, los 13 documentos que acepta el IRS y el resto de las reglas están en la guía completa: El ITIN, explicado

¿Prefieres que lo revisemos contigo?

Atendemos de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00 hora de Panamá, que en Bogotá es el mismo horario.

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